- 최초 작성일: 2024-12-29
- 최종 수정일: 2024-12-29
- 조회수: 780 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: X0584 ㅡ Excel용 프로젝트 관리 및 플래너 템플릿 8가지
들어가기 전에 ㅡ 기가 '차는' 것과 기가 '막히는' 것
1.
기가 "차는" 것과 기가 "막히는" 것 중 어느 게 더 만수무강에 지장이 있을까. 분명한 건, 12월 초부터 지금까지 이 두 가지 경험을 여러 차례 번갈아 가며 겪었다는 것이다.
2.
속절없이 나이를 먹었다. 이제 공자께서 말한 "지천명"의 단계에 이르러야 하나, "자신의 운명과 삶의 목적을 깨닫기"는 커녕, 여전히 "미혹"되기 십상이다. 몇년 후에 "귀가 순해질" 것이라는 기대는 접은 지 오래다.
3.
마음이 헛헛해서 이런저런 책을 들춰본다. 아멜리 노통브나 기욤 뮈쏘, 히가시노 게이고도 눈에 들어오지 않는다. 여느 때 같으면 큭큭거리며 봤을 이야기꾼 천명관의 글도 마찬가지다. 그러다가 조선희 씨의 글에서 희망과 통찰을 보았다. 25년 군사정권의 독재에서 민주화로 이행하는 과정에 대한 글이었다.
노태우 - 김영삼 - 김대중으로 이어지는 이 순서는 '전지전능한 누군가의 기획'과도 같았다. 요약하면, 김대중 대통령이 2000년에 남북정상회담을 할 수 있었던 건 노태우 정권의 워밍업이 있어서 가능했고, IMF 구제금융을 불러들인 김영삼 정부의 경제 정책 무능은 오히려 다음 정부에겐 다행이었다, 라는 것이 요점이었다.
4.
말처럼 눈 가리개를 하고 눈 앞만 보자면 자꾸만 먼 길로 돌아가는'우회상장'처럼 보일 수 있겠다. 하지만 시간의 척도를 조금 늘려서 보면 '성숙' 또는 적절한 속도 조절이 될 수 있다.
그의 말처럼, 어떤 일이 좋은 일인지 나쁜 일인지는 시간이 지나봐야 안다. 자극과 반응 사이의 간격을 유지하며 조금 뒤에서 바라보자.
그럼에도 불구하고 다들 즐거운 연말연시 보내시길...
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개요
Microsoft Excel은 훌륭한 도구이지만 적절한 템플릿을 사용하면 더욱 잠재력을 발휘하기 쉽습니다. 처음부터 통합 문서를 만들지 않고 전용 템플릿을 사용하면 전체 프로세스가 빨라지고 계획이 간소화됩니다. 전문가처럼 프로젝트를 추적하고 실행하는 데 사용할 수 있는 최고의 템플릿 8가지를 소개합니다.
1. 프로젝트 성과보고서
프로젝트 성과보고서(Project Performance Report) 템플릿은 고급 사용자에게 적합합니다. 여러 프로젝트를 처리할 책임이 있는 경우 이 템플릿을 사용하여 해당 프로젝트의 상위 수준 상태를 보고할 수 있습니다. 테이블과 조건부 서식을 사용하여 쉽게 사용자를 지정할 수 있습니다.
항목 설명을 입력하고 전체 예산, 실제 비용, 일정, 성과지수, 예측 및 전체 프로젝트 상태를 추적할 수 있습니다. 차트를 사용하여 일정 차이, 비용 차이 같은 필수 성과지표를 표시합니다. 이를 통해 이해 관계자는 프로젝트 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
2. 프로젝트 추적기
이 템플릿은 대규모 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 나누고자 하는 사람들에게 적합합니다. 예를 들어, 인테리어 디자이너라면 이 템플릿을 사용하여 가구 계획의 모든 단계를 나누고 관련 범주, 직원 이름, 예상 시작 및 종료 날짜, 시간 수, 비용, 기간 등을 할당할 수 있습니다.
3. 마일스톤 및 프로젝트 타임라인
프로젝트를 타임라인 형태로 추적하는 것을 선호한다면 "마일스톤 및 프로젝트 타임라인"(Milestone and task project timeline) 템플릿을 선택하세요. 이 템플릿은 산점도를 사용하여 마일스톤과 작업을 기간과 함께 보여주는 프로젝트 타임라인을 만듭니다.
각 작업이 별도의 행에 나타나는 간트 차트와 달리, 타임라인 내에서 작업의 수직 배치를 관리할 수 있습니다. 또한 수직 라인의 길이를 설정하여 작업 종속성을 설명할 수 있습니다. 특정 작업을 할당하고 추적하는 것보다는 프로젝트 개요에 유용합니다.
4. 프로젝트 To-Do 리스트
이 템플릿은 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 간단한 Excel 템플릿입니다. 단계 이름, 마감일, 메모, 프로젝트 마감일 및 프로젝트 완료율을 다른 열에 입력할 수 있습니다. 창의성을 발휘하여 시트에 더 관련성 있는 열을 추가할 수도 있습니다.
5. 간트 프로젝트 플래너
이름에서 알 수 있듯이, 이 템플릿은 간트(Gantt) 차트 모델을 따라 모든 활동을 자세히 추적하고 계획할 수 있습니다. 이해하기 쉬운 차트를 사용하여 프로젝트가 시간 경과에 따라 어떻게 관리될지 표시합니다. 계획 시작 날짜, 의도된 기간을 설정하고 실제 기간을 추적할 수 있습니다.
간트 프로젝트 플래너 템플릿은 전문가를 위한 대규모 및 소규모 프로젝트에 모두 사용할 수 있으며, 목표 달성을 위한 협업과 달성에 대한 투명성을 제공합니다. 프로젝트와 관련 활동을 추가하고 실시간으로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
6. 심플 간트 차트
이것은 앞에서 소개한 '간트 프로젝트 플래너'와는 다른 간트 차트 템플릿입니다. 이전 템플릿과 달리 이 Excel 템플릿은 더 자세히 설명하고 프로처럼 프로젝트를 평가, 계획, 설계 및 실행할 수 있도록 합니다.
전체 프로젝트를 여러 단계로 나누고, 모든 섹션, 담당자, 진행 상황, 시작 및 종료 날짜 등에 대한 작업을 입력할 수 있습니다. 간트 차트 막대는 조건부 서식이 적용된 작업 기간을 보여줍니다.
7. 행사 플래너와 체크리스트
행사를 조직하는 것은 흥분과 함께 스트레스를 유발합니다. Excel 파티 계획 템플릿을 사용하면 행사와 관련된 준비 사항을 체계적으로 정리하고 모든 세부 사항을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
행사(파티) 이름, 장소, 날짜, 시간, 고객 이름을 입력하고, 행사 계획 체크리스트, 게스트 목록을 만들고, 참석자를 추적할 수 있습니다. 예산을 여러 범주로 나누고, 지출을 추적하고, 행사 계획을 어려운 작업에서 재미있고 즐거운 경험으로 바꿀 수 있습니다.
8. 신학기 플래너
학생들을 위한 이상적인 학교 일정 템플릿입니다. 다음 학기가 시작되기 전에 모든 것을 준비하고 정리할 수 있습니다. 예산 세부 정보를 입력하고, 쇼핑 목록, 카테고리, 비용 등을 정리할 수 있습니다.
마치며
올바른 템플릿으로 사용하면 작업 시간을 단축하고 보다 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 선호하는 템플릿을 Excel 계정으로 다운로드하고 다양한 프로젝트를 계획, 추적 및 실행해 보세요.