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완성 예

다양한 이유로 '여러 항목들 중에서 중복되지 않는 고유한 값을 추출'해야 하는 경우가 흔히 있습니다. 엑셀에는 이런 용도로 사용할 수 있는 다양한 방법이 준비되어 있습니다.

완성 예

중복된 항목을 제거하는 여러 가지 방법들을 정리해 보겠습니다. 함수/수식을 이용하는 방법 2가지와 엑셀의 기본 기능을 이용하는 방법 2가지에 대해 소개합니다.

Microsoft 365를 사용한다면 매우 간단하게 해결할 수 있습니다.

D4: =UNIQUE(B4:B33)

D4 셀의 수식을 아래로 복사할 필요도 없이 엑셀이 알아서 자동으로 배열 형태로 처리해줍니다. 수식을 지우거나 변경할 때에도 원래 수식을 작성했던 E4 셀에서 처리하면 됩니다.

이 상태에서 정렬을 할 수도 있습니다. SORT 함수를 중첩 사용하면 간단히 처리됩니다.

오름차순 정렬: =SORT(UNIQUE(B4:B33))

내림차순 정렬: =SORT(UNIQUE(B4:B33),,-1)

고유한 값 추출과 정렬을 동시에 처리

간단하고 좋긴 한데, Unique와 Sort는 둘 다 Microsoft 365 버전에서만 사용할 수 있습니다(웹 버전도 가능). 다른 버전을 사용하고 있다면 어떻게 해야 할까요?

Microsoft 365 버전이 아니라면, 몇 가지 엑셀 기본 함수를 조합하여 배열 수식으로 만들면 됩니다. 아무래도 앞의 경우보다는 수식이 길고 복잡하니까 마음의 준비(?)와 함께 잠시 심호흡을 하세요.ㅎㅎ

E4 셀을 선택하고 다음 수식을 작성한 다음, Ctrl + Shift + Enter 키를 누릅니다. 수식 좌우의 중괄호 { }는 손으로 직접 입력하는 것이 아니라 Ctrl + Shift + Enter를 누르면 자동으로 생깁니다.

E4: =INDEX($B$4:$B$33, MATCH(0, COUNTIF($E$3:E3, $B$4:$B$33), 0))

길고 복잡한 수식은 안쪽부터 해석하면 이해하기 쉽습니다.

E4 셀의 수식에서 COUNTIF($E$3:E3,$B$4:$B$33) 부분을 범위로 지정하고 F9 키를 누르면 지정 범위가 중간 계산됩니다.

$E$3:E3 영역에는 $E$3:E3,$B$4:$B$33 배열과 일치하는 값이 하나도 없으므로 모두 0으로 표시됩니다.
수식 선택 범위를 한 단계 확장합니다. 'MATCH(0,{0;0;0;0;0;0;...},0)' 부분을 해석해 보죠. 0을 배열에서 찾되, 정확히 일치하는 값을 찾습니다. 만약 같은 값이 여러 개 있다면 Match 함수는 첫 번째로 나온 값의 위치를 구합니다. F9 키를 이용하여 중간 계산을 해 보면 결과는 그림과 같이 나타납니다.

B4:B33 영역에서 첫 번째 셀 값(여기서는 'say')을 표시합니다.
E5, E6 셀로 가서 위 과정을 몇 차례 반복해 보면 개념을 파악할 수 있으리라 생각합니다. Countif 함수의 range 인수를 지정할 때 E3 셀부터 범위로 지정한 점에 유의하시기 바랍니다.
참고로, F9 키를 이용하면 지정한 영역을 중간 계산할 수 있습니다. 직전 상태로 되돌아가려면 Ctrl + Z 키(또는 Esc)를 누르면 됩니다