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Microsoft Office Excel 2007

- 최초 작성일 : 2007-01-01
- 최종 수정일 : 2007-01-02

-  강좌 읽음수 : 169,636회
- 자료 작성자 : Exceller (권현욱, exceller@amorepacific.com)

- 강좌 제목 : 완전히 달라진 사용자 인터페이스

2007년 새해가 밝았습니다. 좋은 꿈들 꾸셨나요? 모쪼록 새해 복 많이 받으시고, 뜻하시는 바를 모두 이루시는 복된 한 해가 되시기를 바랍니다.

'살아 있다'는 것은 곧 '무언가를 배운다'는 말에 다름 아니란 생각이 듭니다. 그리고 이 '배운다'는 것에는 어느 정도의 고통이 따르지만 그 고통의 크기에 비례하여 기쁨도 커지게 마련입니다. 

2007 Microsoft Office System이 출시된 지도 몇달이 지났습니다. 베타 버전 등을 통해 접해보신 분도 계시겠습니다만, Microsoft Office Excel 2007 버전의 달라진 점에 대해 살펴 보겠습니다. 

몇회까지 연재할 예정이냐구요? (급하시군요!) 여기서는 Excel 2007 버전이 이전의 그것과 달라진 점들에 대해 소개해 드릴 것이고 다양한 활용 예제에 대해서는 기존의 강좌 시간에 하나씩 소개할 예정입니다(Exceller는 '주몽이'처럼 60회 할 걸 80회로 기~다랗게 잡아 늘이는 내공은 아직 수련하지 못했습니다).


목 차


리본(Ribbon) 메뉴

Excel 2007을 처음 실행시켜 보면 기존의 메뉴와는 사뭇 다른 모양의 메뉴 구조가 나옵니다. 이것을 Excel 2007에서는 '리본 메뉴'라고 부릅니다. 즉 이전 버전에서의 '메뉴'와 '도구 모음'이 Excel 2007 버전에서는 '리본 메뉴'로 대체 되었습니다.

2007_1_1.GIF(20403바이트)

기존의 메뉴와 도구 모음을 대체하는 리본 메뉴는 사용자가 '직관적으로' 이해할 수 있는 개선된 인터페이스를 제공합니다. 리본 메뉴 상단의 홈, 삽입, 페이지 레이아웃 등을 '탭'이라고 하고, 각 탭에는 여러 개의 '그룹'으로 구성되어 있습니다. 일부 탭은 필요한 경우에만 나타나는 것도 있습니다. 예를 들어, 삽입된 표를 선택하는 경우에는 '디자인' 탭이 나타납니다. '표 스타일' 그룹에 있는 다양한 아이콘에 마우스 포인터를 올려두기만 하면 표의 스타일이 자동으로 변하므로 쉽게 원하는 표로 수정할 수 있습니다. 이와 같은 것을 '갤러리'라고 합니다. 즉 갤러리는 명령에 대한 결과를 미리 보여줌으로써 사용자가 보다 쉽게 자신이 원하는 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 

wpe2.jpg(195832바이트)

만약 도형을 선택한 경우에는 '서식' 탭이 나타나는데 이것을 이용하여 도형의 서식 설정과 관련된 다양한 작업을 할 수 있습니다. 예를 들어 도형의 스타일을 바꾸고자 할 경우에는 도형을 선택한 다음 적당한 스타일을 선택하는 것만으로 도형의 형태를 다양하게 변경할 수 있습니다.

2007_1_4.GIF(23105바이트)

만약 도형의 형태를 변경하지 않으려면 '도형 스타일' 그룹 내의 아이콘을 클릭하지 말고 <Esc> 키 등을 이용하여 빠져 나오면 됩니다.

   리본 메뉴에서 키보드 사용하기

<Alt> 키를 한번 누르면 현재 상태에서 사용할 수 있는 키가 메뉴 위에 표시됩니다. 이동하려는 키를 누르면 해당 메뉴의 하위 메뉴가 나타납니다(하위 메뉴가 있는 경우).

이 작업을 취소하려면 <Alt> 키를 한번 더 누르거나 <Esc> 키를 누릅니다.

 

빠른 실행 도구 모음

사용자가 특정한 작업을 보다 빨리 실행하고자 할 때 '빠른 실행 도구 모음'에 등록해 두고 사용할 수 있습니다. 기본적으로 저장, 취소, 반복 등의 아이콘이 등록되어 있으며, 탭 위에 배치되어 있습니다. 

'빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 버튼 을 이용하여 도구 모음의 위치를 리본 메뉴 아래로 이동시키거나('리본 메뉴 아래에 표시' 선택) 다른 아이콘을 '빠른 실행 도구 모음'에 추가할 수 있습니다('기타 명령' 선택).

예를 들어 '빠른 인쇄' 명령을 '빠른 실행 도구 모음'에 추가하려면, 명령 선택 상자에서 빠른 인쇄 아이콘을 선택하고 '추가' 버튼을 클릭합니다. 화면 우측의 사용자 지정 상자에 추가되었으면 '확인' 버튼을 클릭합니다.

2007_1_8.GIF(38090바이트)

'빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 버튼을 사용하지 않고 리본 메뉴에서 바로 추가하는 방법도 있습니다. 리본 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음에 추가할 명령을 표시합니다. 명령을 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '빠른 실행 도구 모음에 추가'를 클릭합니다. 

작업 공간을 보다 크게 하기 위해 리본 메뉴를 최소화 할 수도 있습니다. 세 가지 정도의 방법이 있는 것 같습니다.

<방법1> '리본 메뉴 최소화' 목록 선택

'빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 아이콘을 클릭하고 '리본 메뉴 최소화'를 선택하면 다음과 같이 '탭'들만 표시됩니다. 이 상태에서 명령을 사용하려는 경우, 사용하려는 탭을 클릭하면 그룹이나 아이콘들이 나타납니다.

<방법2> 탭 더블 클릭

임의의 탭을 더블 클릭하여 리본 메뉴를 최소화하거나 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.

<방법3> 단축 키 사용

<Ctrl+F1> 키를 사용해도 리본 메뉴를 최소화하거나 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.

 

이상의 방법 이외의 다른 방법을 알고 계시면 알려주세요. 후사...까지 해드릴 여력은 되지 않고... 대신 본 강좌에서 소개를 해 드리겠습니다. ^^;

 

Microsoft Office 단추

이전 버전에서는 화면의 표시 방법이나 편집관련 작업, 혹은 일반 설정과 관련된 작업을 하려면 '도구-옵션' 메뉴를 사용 하였습니다. Excel 2007에서는 화면 좌측 상단의 Microsoft Office 단추를 이용하게 됩니다(Excel뿐만 아니라 Word, PowerPoint, Access 등에서도 마찬가지입니다). 

Microsoft Office 단추를 클릭하고 'Excel 옵션' 버튼을 클릭하면 'Excel 옵션' 대화상자가 나타납니다. 대화상자 왼쪽에 나타나는 메뉴들을 이용하여 다양한 옵션 값을 조정할 수 있습니다. 이전 버전에서 '도구-옵션' 메뉴에 포함된 각종 메뉴들과 '추가 기능 설치/제거' 메뉴, 보안 수준을 조절하는 메뉴 등이 모두 이곳에 들어 있습니다. 참고로 Visual Basic Editor나 매크로 기록 등과 관련된 탭을 화면에 표시하려면 '기본 설정' 메뉴에서 '리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시' 항목을 클릭하여 체크 표시가 나타나도록 하세요.

2007_1_11.gif(30971바이트)

화려한 외관 만큼이나 강력한 기능으로 무장한 Microsoft Office Excel 2007. 과연 내용은 얼마나 달라져 있는지 궁금하시지요? 다음 시간부터 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 기대하세요.

다시 한번... 새해 복 많이들 받으세요~~~!
 


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