리본

Excel 2007을 처음 실행시켜 보면 기존의 메뉴와는 사뭇 다른 모양의 메뉴 구조가 나옵니다. 이것을 Excel 2007에서는 리본 ^Ribbon이라고 부릅니다. 이전 버전에서의 '메뉴'와 '도구 모음'이 Excel 2007 버전에서는 리본으로 대체 되었습니다.

기존의 메뉴와 도구 모음을 대체하는 리본 메뉴는 사용자가 직관적으로 이해할 수 있는 개선된 인터페이스를 제공합니다. 리본 상단의 홈, 삽입, 페이지 레이아웃 등을 탭 ^Tab이라고 하고, 각 탭에는 여러 개의 그룹 ^Group이 있습니다. 일부 탭은 필요한 경우에만 나타나기도 합니다. 예를 들어 삽입된 표를 선택하는 경우에는 [디자인] 탭이 나타납니다.

[표 스타일] 그룹에 있는 다양한 아이콘 위에 마우스 포인터를 올려두기만 하면 표의 스타일이 자동으로 변하므로 쉽게 원하는 표로 수정할 수 있습니다. 이와 같은 것을 갤러리 ^Gallery라고 합니다. 갤러리는 명령에 대한 결과를 미리 보여줌으로써 사용자가 보다 쉽게 원하는 작업을 할 수 있도록 도와줍니다.

만약 도형을 선택한 경우에는 [서식] 탭이 나타나는데 이것을 이용하여 도형의 서식 설정과 관련된 다양한 작업을 할 수 있습니다. 예를 들어 도형의 스타일을 바꾸고자 할 경우에는 도형을 선택한 다음 적당한 스타일을 선택하는 것만으로 도형의 형태를 변경할 수 있습니다.

만약 도형의 형태를 변경하지 않으려면 [도형 스타일] 그룹 내의 아이콘을 클릭하지 말고 ESC 키 등을 이용하여 빠져 나오면 됩니다.

빠른 실행 도구 모음

사용자가 특정한 작업을 보다 빨리 실행하고자 할 때 빠른 실행 도구 모음 ^{QAT: Quick Access Toolbar}에 등록해 두고 사용할 수 있습니다. 기본적으로 저장, 취소, 반복 등의 아이콘이 등록되어 있으며, 탭 위에 배치되어 있습니다

[빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 버튼을 이용하여 도구 모음의 위치를 리본 메뉴 아래로 이동시키거나([리본 메뉴 아래에 표시] 선택) 다른 아이콘을 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수도 있습니다([기타 명령] 선택).

예를 들어 [빠른 인쇄] 명령을 '빠른 실행 도구 모음'에 추가하려면, 명령 선택 상자에서 빠른 인쇄 아이콘을 선택하고 [추가] 버튼을 클릭합니다. 화면 우측의 사용자 지정 상자에 추가되었으면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

[빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 버튼을 사용하지 않고 리본에서 바로 추가하는 방법도 있습니다. 리본에서 빠른 실행 도구 모음에 추가할 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 클릭합니다.

작업 공간을 보다 크게 하기 위해 리본 크기를 최소화 할 수도 있습니다. 세 가지 정도의 방법이 있는 것 같습니다.

이상의 방법 외에 또 다른 방법을 알고 계시면 알려주세요. 후사... 해드리기는 어렵고, 대신 본 강의에서 소개해 드리겠습니다. (^^)

Microsoft Office 단추

이전 버전에서는 화면의 표시 방법이나 편집, 혹은 일반 설정과 관련된 작업을 하려면 [도구] - [옵션] 메뉴를 사용했습니다. Excel 2007에서는 화면 좌측 상단의 [Microsoft Office 단추]를 이용합니다. Excel뿐만 아니라 Word, PowerPoint, Access에서도 마찬가지입니다.

Microsoft Office 단추를 클릭하고 [Excel 옵션]을 클릭하면 [Excel 옵션] 대화상자가 나타납니다. 대화상자 왼쪽에 있는 메뉴들을 이용하여 다양한 옵션 값을 조정할 수 있습니다. 이전 버전에서 [도구] - [옵션] 메뉴에 있던 각종 메뉴와 [추가 기능 설치/제거], 보안 수준을 조절하는 메뉴 등이 모두 이곳에 있습니다.

참고로 Visual Basic Editor나 매크로 기록과 관련된 탭을 화면에 표시하려면 [기본 설정] 메뉴에서 [리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시] 항목을 클릭하여 체크 표시가 나타나도록 하세요.

화려한 외관 만큼이나 강력한 기능으로 무장한 Microsoft Office Excel 2007. 과연 내용은 얼마나 달라져 있는지 궁금하시지요? 다음 시간부터 하나씩 살펴보겠습니다. 기대하세요.