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Microsoft Office Excel 2007

- 최초 작성일 : 2007-01-01
- 최종 수정일 : 2007-01-05

- 강좌 읽음수 : 151,712회
- 자료 작성자 : Exceller (권현욱, exceller@amorepacific.com)

- 강좌 제목 : 향상된 작업공간 살펴보기

이번 시간에는 Excel 2007의 향상된 작업공간에 대해 살펴보겠습니다. 무엇보다도 Excel 2007은 작업 공간(쉽게 말해 셀의 개수)이 이전 버전에 비해 1,024배나 증가 하였습니다. 계산을 해 보니 셀의 수가 자그만치 17,179,869,184개나 되는군요.

이제 65,000행이 넘어가는 데이터를 어떻게 처리해야 할 지 고민할 일은 없어질 듯 합니다. ^^


목 차


대폭 늘어난 작업 공간

Excel 2003의 경우, 하나의 시트에사 사용 가능한 셀의 수는 16,777,216개 (65,536행 X 256열)였습니다. Excel 2007 버전에서는 이것이 대폭 늘어나서 17,179,869,184개 (1,048,576행 X 16,384열)의 셀을 사용할 수 있습니다. 따라서 이전 버전에 비해 작업 공간이 1,024배 증가 하였습니다 (행 16배, 열 64배). 이 정도 공간이면 대용량의 데이터를 관리하기 위해 예전처럼 워크시트를 나누거나 VBA로 코딩을 하거나 할 필요는 없을 듯 합니다.

wpe1.gif(48740바이트)

단, 확장된 작업 공간을 사용하기 위해서는 기존의 .xls 파일이 아닌 .xlsx라는 새로운 파일 포맷으로 저장되어야 합니다. 새로운 파일 형식에 대해서는 다음 내용을 참고하세요.

   새로운 파일 형식

Excel 2007을 포함한 2007 Microsoft Office System에서는 Microsoft Office Open XML 문서 포맷을 사용합니다. 이것은 기본 파일 형식이 XML(Extemsible Mark-up Language)을 바탕으로 하고 있다는 의미입니다. 따라서 파일의 보안성과 데이터 복구 기능이 개선되었으며, 파일의 크기를 대폭 줄일 수 있게 되었습니다. 또한 다양한 원본 데이터와의 데이터 공유 기능이 향상 되었습니다.

 

Excel 2007 버전부터는 파일의 확장자 끝에 'x'(XML을 의미)가 하나 더 붙습니다. 즉 Test.xlsx와 같은 형태로 저장됩니다. 만약 파일에 매크로나 VBA 코드가 포함되어 있는 경우에는 'Excel 매크로 사용 통합 문서' 즉 파일이름.xlsm의 형태로 저장해야 합니다.

 

참고로 Word나 PowerPoint 파일인 경우에는 OOO.docx, OOO.docm, OOO.pptx, OOO.pptm 등과 같은 이름으로 저장됩니다. 물론 이전 버전의 확장자로 저장을 할 수도 있습니다만 그렇게 하면 Excel 2007의 향상된 기능들을 제대로 사용할 수 없게 됩니다.

 

간편해진 배율 조절, 시트 삽입

워크시트의 화면 크기를 확대하거나 축소하는 방법이 간편해졌습니다. 이전에는 '보기-확대/축소' 메뉴를 이용하였지만 Excel 2007 버전에는 상태 표시줄 오른쪽에 있는 '확대/축소 슬라이드'를 이용하여 간편하게 워크시트의 배율을 조절할 수 있습니다. +와 - 단추를 클릭할 때마다 10% 단위로 배율이 조절되며, 슬라이드 왼쪽에 있는 숫자(OO%) 부분을 클릭하면 '확대/축소' 대화상자가 나타나서 보다 세밀한 배율 조절이 가능합니다.

워크시트를 삽입하는 방법도 개선되었습니다. 시트 탭의 오른쪽에 있는 워크시트 삽입 탭 을 클릭하면 기존 시트의 맨 마지막에 새로운 워크시트가 삽입됩니다.

워크시트 삽입 탭을 사용하면 새로운 워크시트를 빠르게 삽입할 수 있는 반면, 워크시트가 항상 맨 마지막 부분에 삽입됩니다. 만약 특정한 시트의 앞에 워크시트를 삽입하려면 해당 워크시트를 선택한 다음, '홈' 탭의 '셀' 그룹에 있는 '삽입'을 클릭하고 '시트 삽입' 아이콘을 클릭합니다.

또는 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 '삽입' 대화상자가 나타나는데 '일반' 탭에서 'Worksheet'를 선택하고 '확인'을 클릭해도 됩니다.

wpe7.gif(12432바이트)

이러한 방법 이외에 단축키를 이용하여 워크시트를 삽입할 수도 있습니다. 워크시트를 선택한 다음 <Shift + F11> 키를 누르면 선택된 시트의 바로 앞에 새로운 워크시트가 삽입됩니다.

 이전 버전과의 호환성

Excel 2007 이전 버전에서 작성된 파일을 여는 경우 새로운 통합 문서 형식으로 변환할 것인지 여부를 묻는 메시지가 나타납니다. '예'를 선택하면 XML 형식으로 저장이 되고, '아니오'를 선택하는 경우에는 이전 버전의 파일 포맷으로  저장(유지) 됩니다. 이렇게 되면 앞서 설명드린 것과 같이 Excel 2007의 향상된 기능들을 온전히 사용할 수 없게 됩니다. 대표적인 예로 파일의 작업 공간이 기존처럼 65536행 X 256열로 제한됩니다.

 

 

보강된 즉석 계산 기능

'즉석 계산 기능'이라고 들어 보셨나요? 상태 표시줄을 선택하면 나타나는 계산 방법 중 하나를 선택하고 셀 범위를 선택하면 즉석에서 그 결과값을 알려준다고 하여 Exceller가 아주 오래 전에 이름을 붙였었더랬습니다.

Excel 2003 이전 버전까지는 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 평균, 개수, 숫자 개수, 최대값, 최소값, 합계 등 6가지 중 오직 하나를 선택할 수 있었습니다만 Excel 2007에서는 1~6개 정보 모두를 상태 표시줄에 나타낼 수 있습니다. 

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이런 기본적인 계산방법 말고 보다 고차원적(?)인 표준편차나 분산 등을 나타내고 싶다 하는 분은 다음 강좌를 참고하시기 바랍니다. 

  http://www.iExceller.com/MyXls/Lectures/VisualBasic/VB0195.zip

 

확장된 수식 입력줄

셀에 길고 복잡한 수식(또는 문자열)이 입력되어 있는 경우 '수식 입력줄 확장' 버튼 을 클릭하면 수식 입력줄의 내용이 확장되므로 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다. 수식 입력줄 아래 쪽의 경계선 부분을 마우스로 드래그하면 수식 입력줄의 크기를 마음대로 조절할 수 있습니다.

wpeB.gif(31998바이트)

다음 시간에는 Excel 2007에서 가장 많이 보완된 기능 중 하나인 '조건부 서식'에 대해 살펴보겠습니다.


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