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Microsoft Office Excel 2007

- 최초 작성일 : 2007-01-13
- 최종 수정일 : 2007-01-14

- 강좌 읽음수 : 57,595
- 자료 작성자 : Exceller (권현욱, exceller@amorepacific.com)

- 강좌 제목 : 조건을 다양하게 지정할 수 있는 '필터'

"내가 더 멀리 본 것이 있다면, 그것은 거인들의 어깨 위에 서서 보았기 때문이다."

현대 물리학의 창시자인 아이작 뉴턴도 이런 말을 했다고 합니다. 천재 과학자로서의 겸손함을 엿볼 수 있는 대목이라 하겠습니다만, 꼭 겸양의 말만은 아니고 아마도 진심에서 우러나온 말인 것 같습니다. 

뉴턴이 순전히 자기 혼자만의 힘으로 역사에 남는 뛰어난 업적을 남길 수 있었을까요? 아마 그렇지 않았을 것입니다. 코페르니쿠스, 케플러, 갈릴레오 갈릴레이 등과 같은 선대 과학자들, 즉 '거인들의 어깨'가 없었다면 아마도 어려웠을 것입니다. 이 세상에 새로운 것은 없습니다. 그저 아직 발견되지 않은 '조금 더 나은 것'이 있을 따름입니다. 

다른 사람들의 경험을 많이 연구하고, 받아들이고, 꾸준히 연습할수록 우리는 '좀더' 잘 해낼 수 있습니다.


목 차


다양해진 필터링 조건

이전 버전에서는 필터를 설정하는 방법이 한 가지('데이터-필터') 밖에 없었습니다만 Excel 2007에서는 다양한 방법으로 필터를 설정할 수 있습니다. '데이터' 탭의 '정렬 및 필터' 그룹에 있는 '필터'를 클릭하거나 '홈' 탭의 '편집' 그룹에서 '정렬 및 필터-필터' 명령을 선택하면 됩니다.

뿐만 아니라 테이블 내의 작업 대상 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 것으로도 필터를 설정할 수 있게 되었습니다. 예를 들어. '삼화 음료(주)'라는 거래처를 필터링 할 경우, C4 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '필터-선택한 셀 값으로 필터링'을 선택하면 됩니다.

2007_4_1.GIF(81098바이트)

위의 그림과 같이 필터 방법을 네 가지로 다양하게 지정할 수 있습니다.

- 선택한 셀 값으로 필터링 : 선택한 셀의 값(문자열)을 기준으로 필터링

- 선택한 셀 색으로 필터링 : 선택한 셀의 배경색을 기준으로 필터링

- 선택한 셀의 글꼴 색으로 필터링 : 선택한 셀의 글자 색상을 기준으로 필터링

- 선택한 셀 아이콘으로 필터링 : 아이콘 모양을 기준으로 필터링(아이콘 집합을 사용하여 조건부 서식
  작업을 해 둔 경우) 

읽어만 보면 무슨 기준으로 필터링을 하려는 것인지 알 수 있으므로 별도로 설명은 건너 뜁니다. '선택한 셀 아이콘으로 필터링'의 경우, 해당 머리글(여기서는 판매금액)의 드롭다운 화살표 를 클릭한 다음, '색 기준 정렬' 메뉴를 사용하면 됩니다(물론 사전에 판매금액 필드에 대한 서식 작업이 되어 있어야겠지요?).

필터를 하면 머리글에 있는 아이콘의 모양이 드롭다운 화살표 에서 깔대기 모양으로 변하므로 어느 필드를 기준으로 필터링이 되었는지 쉽게 알 수 있습니다.

2007_4_3.GIF(84780바이트) 

필터를 설정하는 것은 알아 보았으니 이번에는 필터를 제거하는 방법에 대해 살펴 보아야겠군요. 필터를 제거하는 방법은 두 가지가 있습니다.

방법 1

'홈' 탭의 '정렬 및 필터'를 클릭한 다음 지우기 를 선택합니다. 그러면 자동 필터 상태는 유지된 채 필터 조건만 삭제됩니다.

 

방법 2

'데이터' 탭의 '정렬 및 필터' 그룹에서 '필터' 명령을 클릭합니다. 이것은 누를 때마다 자동 필터가 설정하거나 해제되도록 하는 토글(Toggle) 키입니다. 이미 필터링 된 상태라면 왼쪽, 필터 상태가 아니라면 오른쪽과 같은 형태를 하고 있습니다.

날짜에 대한 필터

Excel 2007에서는 날짜에 대한 필터 기능이 강화 되었습니다. 오늘, 내일, 어제 등과 같은 기준으로 필터링 하거나 혹은 주, 월, 분기 단위로 필터링 할 수도 있습니다. 만약 '올해' 데이터들만 보고자 한다면 다음과 같은 순서로 작업합니다.

판매일자 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한다.

'날짜 선택-올해'를 선택합니다.

2007_4_6.GIF(69219바이트)

'해당 기간의 모든 날짜' 메뉴를 보면 다음과 같이 분기별 또는 월별로 필터링 할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 분기나 월을 선택하기만 하면 지정한 기간에 대한 필터 결과를 보여주므로 편리합니다.

 

색을 기준으로 필터링 하기

데이터의 배경 색상을 기준으로 필터링 할 수도 있습니다. 머리글에 있는 드롭다운 화살표 를 클릭하고 '색 기준 필터'를 선택합니다. 지정한 필드에 설정되어 있는 셀의 색상이 표시되는데 여기서 필터링 할 색을 선택합니다. 

 

텍스트에 대한 필터

텍스트를 기준으로 필터 작업을 하는 것은 이전 버전에 비해 필터 기준이 다양해 졌습니다. 필터링 할 열의 머리글에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 '텍스트 필터'를 선택합니다. 이전 버전에서는 볼 수 없었던 '사용자 지정 자동 필터'와 관련된 메뉴들이 보입니다. 보다 다양한 조건을 지정하려면 이전 버전에서와 같이 '사용자 지정 필터' 메뉴를 선택하면 됩니다.

<2007 버전>

<2003 버전>

 

고급 필터 사용하기

다양한 조건을 사용하여 필터링을 할 경우에는 '고급' 명령을 사용하면 됩니다. 이 명령은 어디에 있느냐 하면... '데이터' 탭의 '정렬 및 필터' 그룹에 있습니다.

'고급' 명령을 선택하면 나타나는 '고급 필터' 대화상자의 형태와 사용 방법은 이전 버전의 그것과 동일합니다. 따라서 고급 필터의 다양한 활용 예제는 Excel 강좌 시간에 소개해 드린 내용을 참고하시면 되겠습니다.

중복된 항목 제거하기

'정렬 및 필터' 그룹에는 포함되어 있지 않습니다만 Excel 2007에서는 '중복된 항목 제거'라는 명령이 새로이 추가 되었습니다. 물론 '고급' 명령에서 '동일한 레코드는 하나만'이라는 항목을 이용해 중복된 데이터를 제거할 수도 있습니다만 '중복된 항목 제거' 명령을 이용하면 보다 융통성 있게 중복되는 자료를 제거할 수 있습니다.

'데이터' 탭의 '데이터 도구' 그룹에 있는 '중복된 항목 제거' 명령을 선택합니다. 

'중복된 항목 제거' 대화상자에서 중복 값이 들어있는 열을 선택합니다. 대상 열이 많은 경우에는 '모두 선택 취소'를 클릭하고 '열'에서 원하는 열을 선택하면 보다 빠르게 작업할 수 있습니다. 

열을 선택한 다음 '확인' 버튼을 클릭하면 제거된 중복 값의 수와 남은 고유한 값의 수가 메시지 상자에 표시됩니다.

   주의

'중복된 항목 제거' 명령을 사용하면 중복된 데이터가 영구히 삭제됩니다. 만약의 경우에 대비하여, 이 명령을 사용하기 전에 원본 데이터는 다른 곳에 복사해 두고 진행하세요!

이상으로 Excel 2007의 필터 기능에 대해 전체적으로 살펴 보았습니다. 날짜를 기준으로 한 필터나 색을 기준으로 한 필터 등과 같이 사용자의 관점에서 필터 조건을 다양하게 지정할 수 있도록 개선된 점이 눈에 띕니다.

전문가와 초보자의 차이점은 무엇일까요?

전문지식이 많을수록 그(전문가)의 눈에는 상황이 그만큼 유사해 보인다고 합니다. 즉 문제를 패턴화함으로써 과거와 유사한 무언가를 바라볼 수 있게 되고 해결 방법 또한 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 초보자들은 상황(혹은 문제점)을 매번 새롭게 독특한 것으로 보게 됩니다. 그러니 조금만 상황이 달라져도 매번 당황하게 되는 것이지요. 

우리가 이렇게 공부를 하는 이유도 패턴을 머리속에 각인시켜 두기 위한 것입니다.

한번 휙 보고서 머리에 남지 않는다고 애꿋은 머리 탓 하지 마세요! 머리에 각인을 하는데 한두번 봐서 되겠습니까? ^^; 파블로 피카소도 마네의 '풀밭 위의 점심식사'를 140번이나 모사한 다음에야 비로소 그의 창작 패턴을 각인시킬 수 있다고 하지 않습니까.

다음에 또...


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