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Microsoft Office Excel 2007

- 최초 작성일 : 2007-04-22
- 최종 수정일 : 2007-04-22

- 강좌 읽음수 : 59,250
- 자료 작성자 : Exceller (권현욱, exceller@amorepacific.com)

- 강좌 제목 : PDF 또는 XPS 파일로 저장하기

인생에는 훈련하는 고통과 후회하는 고통이 있다.
훈련의 고통은 몇 푼밖에 안되지만
후회의 고통은 수천근이 나간다.

어디선가 본 글입니다. 인생을 주도적으로 살기 위해서는 '후회'하기보다 '반성'하고 '미리 준비'하는 것이 중요합니다. 오늘 걷지 않으면 내일 뛰어야 하는 법이겠지요.

엑셀 2007에서는 Acrobat 프로그램이 없어도 PDF 파일을 생성할 수 있습니다. 뿐만 아니라 XPS라는 포맷의 파일로 변환할 수도 있습니다. 이번 시간에는 엑셀 파일을 PDF 또는 XPS 파일로 변환하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.


엑셀 2007 정식 버전에서는 엑셀 파일을 PDF나 XPS 파일로 저장하는 기능이 추가 기능으로 제공됩니다. 엑셀의 추가 기능으로 제공되는 것이므로 PDF 파일을 만들기 위해 Acrobat은 별도로 필요없다는 것을 의미합니다(여담입니다만 원래 이 기능은 2007 Microsoft Office System에 기본으로 포함될 예정이었으나 모 회사(짐작하시는 그 회사가 맞을 겁니다. 아마... ^^)의 강한 반발로 추가 기능(plug-in) 형태로 변경되었다고 합니다).

엑셀 파일을 PDF나 XPS 파일 형태로 저장하기 위해서는 먼저, SaveAsPDFandXPS.exe 라는 파일이 필요합니다. 이 파일은 다음 주소에서 내려받으실 수 있습니다. PDF나 XPS로만 저장할 수 있는 추가 기능 파일도 있습니다만, 이 두 가지를 함께 지원하는 추가 기능이 더 편리하겠지요? ^^

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=ko

이 파일을 내려받기 위해서는 정품 인증 과정을 거쳐야 합니다. '계속' 버튼을 클릭하여 정품 인증을 받은 다음 해당 파일을 내려 받으시기 바랍니다(만약 파일을 내려받는데 문제가 발생되는 분은 여기를 눌러 제 개인 메일로 연락주시기 바랍니다).

이제 내려받은 파일을 설치 해야겠군요. 설치하는 방법은 매우 간단합니다. SaveAsPDFandXPS.exe 파일을 클릭하면 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. 'Microsoft 소프트웨어... 클릭하십시오'라고 되어있는 체크 박스를 클릭한 다음 '계속' 버튼을 클릭하면 되니 말입니다.

파일이 정상적으로 설치되면 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. '확인' 버튼을 클릭하여 설치를 완료합니다.

싱거울 정도로 간단하지요? 이제 엑셀 2007을 실행한 다음, PDF나 XPS로 저장하려는 파일을 엽니다. 'Microsoft Office 단추'를 클릭하고 '다른 이름으로 저장' 메뉴를 선택하면 오른쪽에 세부 메뉴가 나타나는데 여기에서 'PDF 또는 XPS' 메뉴를 선택합니다.

'PDF 또는 XPS로 게시' 대화상자가 나타납니다. 저장할 위치와 파일 이름, 파일 형식 등을 지정하고 '게시' 버튼을 클릭합니다.

<참고> 최적화

'최적화'라고 되어 있는 부분의 오른쪽을 보면 세 개의 항목이 있습니다. 이 항목들은 다음과 같은 역할을 합니다.

 

  - 게시 후 파일 열기 : 파일 변환 작업을 마친 후 파일을 엽니다.

  - 표준(온라인 게시 및 인쇄) : 문서를 고품질로 인쇄할 경우 선택

  - 최소 크기(온라인 게시) : 파일의 크기를 최소화 시키고자 할 때

파일 변환 작업이 끝나면 자동으로 PDF 파일이 화면에 나타납니다('게시 후 파일 열기' 항목에 체크를 해 둔 경우).

PDF 파일을 생성하기 위한 Acrobat은 없어도 된다고 앞에서 말씀드렸습니다만, 생성된 PDF 파일을 보기 위해서는 Acrobat Reader는 필요합니다. XPS 파일의 경우에도 마찬가지로 뷰어가 있어야 내용을 볼 수 있습니다. XPS 뷰어는 다음 사이트에서 내려 받으시기 바랍니다 (이곳은 정품 인증 과정이 없습니다).

http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx

<참고> XPS 형식에 대하여

XPS는 Microsoft사가 개발한 전자 문서(Electronic Paper)를 위한 Specification 입니다. XPS는 XML Paper Specification의 약자로, 문서 서식을 유지하고 파일을 공유하고자 할 때 사용할 수 있는 파일 형식의 하나입니다. XPS 형식을 사용하면 파일을 온라인 상에서 살펴보거나 인쇄를 할 때 원하는 형식을 유지할 수 있으며, 다른 사람이 파일의 형태를 쉽게 변경하기 어렵습니다. 또한 문서 파일이 폰트까지 포함하고 있으므로 다른 PC에 해당 폰트가 없어도 글자가 깨지지 않습니다.

 

XPS에 대한 보다 세부적인 내용이 궁금하신 분은(과연 이런 것을 궁금해 할 분이 얼마나 될 지는 알 수 없습니다만 ^^) 다음 사이트들을 방문해 보세요. 참고로 영문 사이트입니다.

 

http://blogs.msdn.com/xps/

http://www.microsoft.com/whdc/xps/xpsappdevs.mspx

윈도우 Vista의 경우에는 XPS 형식이 기본적으로 지원됩니다(추가 기능 파일이나 뷰어를 별도로 설치할 필요도 없다는 얘기입니다). Exceller의 개인적인 생각입니다만, 앞으로 XPS 파일의 입지가 점점 넓어지지 않을까 생각됩니다.

이 봄... 여러분은 무엇을 하며 보내고 계신가요?

'어디서 무엇'을 하느냐 보다 '누구와 어떻게' 보내느냐가 중요하다는 생각이 듭니다. 행복은 주어지는 것이 아니라 선택이자 결정입니다.


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