여러분은 PDF 파일을 엑셀로 변환해야 할 필요를 느낀 경우가 없었나요?
저는 엑셀 파일을 PDF로 변환하고 원본 파일을 어딘가에 잘(!) 두었는데, 어디에 잘 뒀는지 기억나지 않아서 새로 작성해야 했던 경우가 간혹 있었습니다. 혹은 입수한 PDF 파일의 데이터를 이용하여 엑셀에서 분석 작업을 해야 했던 경우도 있었습니다. 만약 오늘 소개해 드리는 방법을 모른다면 이러한 경우에 '노동집약적'으로 대처하는 방법 밖에 없죠.
엑셀 2007 버전부터는 Acrobat 같은 별도의 소프트웨어 없이도 PDF나 XPS 파일로 변환할 수 있다는 것은 아시지요? 그게 무슨 말이냐구요? 다음 강의를 살펴보고 오세요.
이번 시간에는 이것과 반대, 그러니까 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 엑셀이 아닌 워드나 파워포인트, CSV 형태 등으로도 변환 가능합니다.
프로그램 설치하기
1. 아래 사이트에서 다운로드 버튼을 클릭하여 파일(PDF2XL-Setup-Eval.exe)을 내려 받습니다.
2. 파일을 설치합니다. 설치 방법은 일반 소프트웨어의 그것과 별반 다르지 않습니다. 전체적인 설치 순서를 참고로 몇 가지 내용을 입력하고 인스톨합니다.
파일 변환하기
1. 'PDF2XLS' 프로그램을 실행합니다.
2. [File] - [Open] 메뉴나 [Open] 아이콘을 클릭하고 엑셀로 변환하려는 PDF 파일을 엽니다. 화면 우측의 'Document View Area' 창에 파일 내용이 표시됩니다.
3. PDF 파일 중에서 엑셀로 변환한 영역을 범위로 지정합니다. 범위는 마우스로 드래그하여 지정할 수 있습니다.
4. 'Conversion Preview' 창을 통해 변환 후의 결과물 형태를 확인하고 이상이 없는 지 확인합니다. 이 단계에서 열 너비를 조절할 수도 있고 [Selection] 메뉴를 이용하여 열을 나누거나 Split 병합 Merge할 수 있습니다.
5. [Convert] 메뉴나 [Convert to Excel] 아이콘을 클릭하면 지정한 형태의 파일로 변환됩니다.
다양한 형태의 파일로 변환이 가능하며 엑셀을 선택할 경우 이런 모습으로 변환됩니다. 트라이얼 버전이라 그런지 상/하단에 구입을 종용(?)하는 안내 멘트가 표시되는군요.
다음 시간에...