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Microsoft Office Excel 2007

- 최초 작성일 : 2009-05-04
- 최종 수정일 : 2009-05-04
- 강좌 읽음수 : 87,929회
- 자료 작성자 :


- 강좌 제목 : PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하기

들어가기 전에: 잊어버릴 공부는 왜 하지?

"인간의 두뇌는 과거에 일어난 일이나 얻은 지식을 어느 정도는 잊어버리게끔 되어 있다. 보다 정확하게 말하면, 인간의 두뇌는 과거에 습득한 것의 극히 일부밖에 기억해 내지 못하게 되어 있다. 그런데 왜 사람은 고생해서 배우고, 지식을 얻으려고 하는가?... 나는 '지혜'를 얻기 위해서라고 말하고 싶다. 배워 나가는 과정에서 지혜라고 하는, 눈에 보이지 않지만 살아가는데 있어 매우 중요한 것이 만들어진다고 생각한다. 이 지혜가 만들어지는 한, 배운 것을 잊어버린다는 것이 결코 손해만은 아니다."

<학문의 즐거움>, 히로나카 헤이스케

학창시절에 배웠던 미분이나 적분, 로그 함수 등이 기억나지 않을 때, 분명히 읽긴 읽었는데 어느 책에서였는지 기억에서 가물거릴 때, 예전에 본 책을 새로운 것인 양 보고 있을 때, 불완전한 기억력을 한탄하며 이런 생각을 하곤 합니다.

'아... 결국 잊어버리게 될 공부를 도대체 왜 하는 거지?'

히로나카 헤이스케는 이런 답을 줍니다.

"그것은 지혜를 얻기 위해서가 아닐까?... 공부하는 과정에서 눈에는 보이지 않지만 살아가는 데 대단히 중요한 지혜라는 것이 만들어진다... 이 지혜가 만들어지는 한 공부한 것을 잊어버린다고 하더라도 그 가치는 여전한 것이다."

'잊어버리는 것'이 아니라 '뇌에 축적한 후에 끄집어 내지 못할 뿐'이라는, 그래서 단기 재생에는 별 도움이 안될지언정, 뇌리에 남아서 두고두고 도움을 준다는 말을 위안삼아 오늘도 이렇게 끄적여 봅니다. 포기하지 않고...


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여러분은 PDF 파일을 엑셀로 변환해야 할 필요를 느낀 경우가 없으셨나요?

저는 엑셀 파일을 PDF로 변환하고, 원본 파일을 어딘가에 잘(!) 두었는데, 어디에 잘 뒀는지 기억나지 않아서 새로 작성해야 했던 경우가 간혹 있었습니다. 혹은 입수한 PDF 파일의 데이터를 이용하여 추가적으로 엑셀에서 분석 작업을 해야 했던 경우도 있었습니다. 만약 오늘 소개해 드리는 방법을 모른다면 이러한 경우에 '노동집약적'으로 대처하는 방법 밖에 없죠.

엑셀 2007 버전부터는 Acrobat 같은 별도의 소프트웨어 없이도 PDF나 XPS 포맷의 파일로 변환할 수 있다는 것은 아시지요? 그게 무슨 말이냐구요? 다음 강좌를 살펴보고 오세요!

http://www.iexceller.com/MyXls/Excel_2007/Excel_2007_05.asp

이번 시간에는 이것과 반대, 즉 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 엑셀이 아닌 워드나 파워포인트, CSV 형태 등으로도 변환 가능합니다.
 

설치하기

1. 아래 사이트에서 다운로드 버튼을 클릭하여 파일(PDF2XL-Setup-Eval.exe)을 내려 받습니다.

http://www.cogniview.com/pdf2xl.php

※ 주의: 이 소프트웨어는 설치 후 7일간만 사용할 수 있는 Trial Version 이며, Cogniview라는 제3의 회사에서 개발한 소프트웨어입니다. Shareware도, Freeware도 아니라는 점을 명심하세요!

2. 파일을 설치합니다. 설치 방법은 일반 소프트웨어의 그것과 별반 다르지 않습니다. 전체적인 설치 순서를 참고로 몇 가지 내용을 입력하고 인스톨합니다.


일 변환하기

1. '시작-Cogniview-PDF2XL' 메뉴를 이용하여 'PDF2XLS'프로그램을 실행합니다.

2. 'File-Open' 메뉴나 Open 아이콘을 클릭하고 엑셀로 변환하려는 PDF 파일을 엽니다. 화면 우측의 'Document View Area' 창에 파일 내용이 표시됩니다.

3. PDF 파일 중에서 엑셀로 변환한 영역을 범위로 지정합니다. 범위는 마우스로 드래그하여 지정할 수 있습니다.

4. 'Conversion Preview' 창을 통해 변환 후의 결과물 형태를 확인하고 이상이 없는 지 확인합니다. 이 단계에서 열 너비를 조절할 수도 있고 'Selection' 메뉴를 이용하여 열을 나누거나(Split) 병합(Merge)할 수 있습니다.

5. 'Convert' 메뉴나 'Convert to Excel' 아이콘을 클릭하면 지정한 형태의 파일로 변환됩니다.

다양한 형태의 파일로 변환이 가능하며, 엑셀을 선택할 경우 이런 모습으로 변환됩니다. 트라이얼 버전이라 그런지 상/하단에 구입을 종용(?)하는 안내 멘트가 표시되는군요.

다음 시간에...


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