자주 쓰는 명령은 '빠른 실행 도구 모음' QAT: Quick Access Toolbar에 등록해 두고 사용하면 편리합니다. 또한 리본 메뉴도 자신의 업무 특성이나 취향에 맞게 커스터마이징 사용자화 하는 경우도 흔히 있습니다.
엑셀 2010 이후 버전을 사용한다면 리본 메뉴나 빠른 실행 도구 모음을 다른 PC로 옮겨서 사용할 수 있습니다.
Step 1: 내 PC의 리본 메뉴 내보내기
1. 리본 메뉴의 [파일] 탭 - [옵션] 메뉴를 선택합니다.
2. [Excel 옵션] 대화상자에서 [리본 사용자 지정] 메뉴를 선택합니다. 대화상자 오른쪽 아래에 있는 [가져오기/내보내기] - [모든 사용자 지정 항목 내보내기] 버튼을 클릭합니다.
만약 '빠른 실행 도구 모음'을 내보내기 하려면 [리본 사용자 지정] 아래에 있는 [빠른 실행 도구 모음]을 선택하세요.
3. [파일 저장] 대화상자에서 파일을 저장할 위치(폴더)와 파일 이름을 지정하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.
4. [확인] 버튼을 클릭하여 [Excel 옵션] 대화상자를 닫습니다.
Step 2: 리본 메뉴 가져오기
1. 리본 메뉴의 [파일] 탭 - [옵션] 메뉴를 선택합니다.
2. [Excel 옵션] 대화상자에서 [리본 사용자 지정] 메뉴를 선택하고, [가져오기/내보내기] - [사용자 지정 파일 가져오기] 버튼을 클릭합니다.
3. [파일 열기] 대화상자가 나타납니다. Step 1의 (3) 단계에서 저장한 파일을 선택하고 [열기] 버튼을 클릭합니다.
4. 기존 리본 및 빠른 실행 도구 모음을 바꿀 것인지를 묻는 메시지 상자가 나타나면 [예(Y)] 버튼을 클릭합니다.
오늘 알려드린 방법을 이용하면 내 PC에 설정된 리본 메뉴나 QAT를 다른 PC에서 사용할 수도 있고 그 반대 경우도 가능합니다. 하나의 PC를 여러 명이 사용하거나 다른 PC 환경에서 작업해야 할 때 유용한 기능이라 생각됩니다.
예전에 비하면 많이 희석되긴 했습니다만, 본격적인 휴가철입니다. 건강하고 즐거운 여름 보내시기 바랍니다.
다음 시간에...