- 최초 작성일: 2024-10-20
- 최종 수정일: 2024-10-20
- 조회수: 1,302 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: Excel에서 대시보드 구축하는 방법
들어가기 전에
대시보드(Dashboard)는 시각적이고 동적인 방식으로 데이터를 요약, 분석 및 표시하기 위한 강력한 도구입니다. Excel에서 대화형 대시보드를 구축하면 데이터를 효과적으로 시각화하고 분석할 수 있습니다. Excel에서 매력적이고 유익한 대시보드를 만드는 방법을 소개합니다.
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Excel 대화형 대시보드 개요
대시보드는 시각적이고 동적인 방식으로 데이터를 요약, 분석 및 표시할 수 있는 강력한 도구입니다. 대시보드를 사용하면 추세를 파악하고, 성과를 모니터링하고, 데이터를 기반으로 의사결정을 내리는 데 도움을 받을 수 있습니다.
Excel의 대화형 대시보드는 피벗 테이블, 차트를 비롯한 다양한 시각적 요소의 모음입니다. 엑셀에서 제공하는 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 특히 스크롤 막대, 확인란, 드롭다운 목록 등과 같은 컨트롤을 사용하면 대시보드에 표시되는 데이터를 더욱 편리하게 제어할 수 있습니다.
대시보드를 작성하기 전에 대시보드의 목표를 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 올바른 데이터 소스를 선택하고 깨끗하고 정리된 상태로 유지하는 것도 빼놓을 수 없습니다. 데이터가 준비되면 피벗 테이블, 차트, 슬라이서 등 대시보드의 다양한 구성 요소를 추가할 수 있습니다. 미적으로 보기 좋고 기능적으로도 효과적인 방식으로 여러 가지 구성 요소를 배열하는 것이 핵심입니다.
대시보드의 강력함은 통찰력을 정확하고 빠르게 제공하는 능력에서 드러납니다. 그러기 위해서는 대시보드를 정기적으로 업데이트하고 유지 관리해야 합니다.한 번 만들면 끝나는 일회성 프로젝트가 아닙니다.
Excel 대시보드의 좋은 점
Excel로 대화형 대시보드를 구축하면 원시 데이터를 명확하고 시각적 표현으로 변환하여 복잡한 데이터 세트를 한 눈에 이해할 수 있도록 도와줍니다.
대화형 대시보드의 이점 중 하나는 실시간 데이터 업데이트입니다. 기본 데이터가 변경될 때마다 대시보드는 이러한 변경 사항을 즉시 반영합니다. 항상 최신 정보를 확인하여 최신 데이터를 기반으로 의사 결정을 할 수 있습니다.
Excel 대화형 대시보드는 강력한 Excel 기능을 활용한 사용자 정의가 가능합니다. 판매 추적, 재고 수준 모니터링, 직원 성과 분석 등 다양한 영역에서 대시보드를 구성할 수 있습니다. Excel의 기능을 잘 알고 있을수록 대시보드를 풍성하게 구성할 수 있습니다.
Excel 대화형 대시보드를 사용하면 기존 보고서에서 놓칠 수 있는 통찰력을 얻을 수 있습니다. 숫자나 텍스트 위주의 데이터를 쉽고 의미 있는 방식으로 제공함으로써 보고를 받는 사람이 정보를 쉽게 이해하고 참여할 수 있도록 할 수 있습니다.
Excel에서 대시보드 만드는 단계
영상: 엑셀러TV
- 목표 정의
- 데이터 준비
- 대시보드 레이아웃 디자인
- 피벗 테이블과 피벗 차트 작성
- 대화형 요소 삽입
- 양식 컨트롤 추가
- 테스트 및 대시보드 공유
대시보드에 어떤 내용을 담을 지 결정합니다. 가장 중요하게 모니터링할 지표, 즉 핵심성과지표KPI: Key Performance Indicator와 측정 항목을 구체화합니다.
대시보드 구축에 필요한 데이터를 수집합니다. Excel에서 데이터를 정리하고 구성하는 것이므로 Excel 워크시트에서 사용할 수 있는 올바른 형식인지 확인합니다. 데이터를 '엑셀 표' 형식([삽입] - [표])으로 만들면 데이터가 추가되거나 삭제될 때 범위가 자동으로 업데이트되므로 편리합니다.
대시보드의 모양에 대한 대략적인 레이아웃을 구상합니다. 차트나 표, 기타 데이터 시각화를 어떻게 배치할 지 결정합니다.
원본 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 작성합니다. 다양한 관점을 반영한 피벗 테이블을 작성하고, 이로부터 피벗 차트를 만듭니다.
슬라이서Slicer를 사용하면 피벗 테이블을 동적으로 필터링하여 상호작용 할 수 있습니다. 슬라이서는 피벗 테이블 전용 필터입니다.
드롭다운 목록, 옵션 버튼 또는 스크롤 막대와 같은 양식 컨트롤을 사용하면 대시보드를 더욱 대화형으로 만들 수 있습니다.
대시보드를 철저하게 확인합니다. 모든 대화형 요소를 테스트하여 모든 것이 제대로 작동하는지 검증하세요. 대시보드가 완성되면 이해관계자와 공유합니다. 의도하지 않은 수정을 방지하기 위해 Excel 파일이나 시트의 특정 부분을 보호하는 것도 좋은 방법입니다.
Excel 대시보드 문제 해결
대시보드에 문제가 발생하면 당황스러울 수 있습니다. 일반적으로 발생하기 쉬운 문제를 알고 있으면 당황하지 않고 효과적으로 대처하는 데 도움이 됩니다.
- 데이터 소스: 대시보드가 올바른 데이터 소스에 연결되어 있는지 확인합니다. 소스 파일이 이동했거나, 삭제되었거나 또는 이름(시트, 범위)이 변경되었는지 확인합니다.
- 피벗 테이블: 대시보드에는 피벗 테이블이 많이 사용됩니다. 원본 데이터가 수정된 경우, 피벗 테이블을 새로 고쳐서 최신 데이터가 표시되도록 합니다.
- 수식 및 함수: 잘못된 수식이나 복잡한 함수로 인해 대시보드에 오류가 발생할 수 있습니다. 사용된 수식이 정확한지 확인하고 Excel의 수식 감사 도구를 사용하여 오류를 해결하고 추적합니다.
- 대화형 요소: 슬라이서, 양식 컨트롤, 타임라인과 같은 대화형 요소는 오작동할 수 있습니다. 관련 데이터에 제대로 연결되어 있고 형식이 잘못되지 않았는지 확인합니다.
- 성능 문제: 대규모 데이터 세트나 복잡한 계산으로 인해 대시보드 속도가 느려질 수 있습니다. 파일 크기를 줄이고, 수식을 단순화하고, 수식을 최적화합니다.
Excel 대시보드 작성 팁과 요령
Excel에서 대화형 대시보드를 만드는 기본적인 순서와 문제 해결 방법에 대해 살펴보았습니다. 대시보드 기술을 향상시키는 데 필요한 추가적인 필수 팁과 요령을 소개합니다.
- 레이아웃 계획: 시작하기 전에 대시보드의 대략적인 레이아웃을 스케치합니다. 어떤 데이터가 중요하고, 사용자가 대시보드와 상호 작용할 수 있는 요소로 어떤 것을 사용할 것인지 미리 생각합니다.
- 엑셀 표와 이름 사용: 데이터를 '엑셀 표'로 만들거나 이름을 사용합니다. 이렇게 하면 데이터 변경 사항이 자동으로 반영되고 데이터 원본을 관리하기도 쉬워집니다.
- 피벗 테이블 및 피벗 차트 사용: 피벗 테이블과 피벗 차트는 본질적으로 동적이며 대시보드에 적합합니다.
- 데이터 유효성 검사 사용: 데이터 유효성 검사를 사용하여 특정 셀에 대한 입력을 제어하면 데이터 입력 오류를 방지할 수 있습니다.
- 조건부 서식 사용: 조건부 서식은 데이터를 한 눈에 더 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 데이터 추세나 예외 사항 등을 강조하여 시각화 해보세요.
- 차트와 그래프 통합: 시각적 요소는 대시보드에서 매우 중요합니다. 다양한 차트와 그래프를 통합하여 데이터를 시각적으로 표현하세요.
- 컨트롤 사용: 다양한 양식 컨트롤(예: 드롭다운, 옵션 버튼, 스크롤 막대 등)을 사용하여 대시보드를 대화형으로 만드세요. 이러한 컨트롤을 통해 사용자는 실시간으로 데이터를 제어할 수 있습니다.
- 단순함 유지: 대시보드에 꼭 필요한 항목만 포함합니다. 심플한 레이아웃은 대시보드를 유지 관리하기에 편리할뿐만 아니라 예기치 않은 오류를 방지하는 데에도 도움이 됩니다.
마치며
피벗 테이블, 피벗 차트, 슬라이서 등을 사용하면 데이터를 시각적이고 대화형으로 만들 수 있습니다. 비즈니스 용도로든 개인적인 용도로든 매력적인 대시보드를 만드는 능력은 숫자만 있는 데이터를 시각화하여 의사 결정 프로세스를 향상시키는 데 중요합니다.