- 최초 작성일: 2024-03-21
- 최종 수정일: 2024-03-21
- 조회수: 1,025 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: Excel에서 시간 여행(?)을 하는 몇 가지 방법
들어가기 전에
시간을 되돌리고 싶다는 생각을 누구나 한번쯤 하곤 합니다. 무심결에 문서 세단기에 중요한 서류를 넣고 버튼을 눌렀다거나, 실수로 중요한 데이터를 삭제했다면 아마도 그러고 싶었을 겁니다.
"아니, 엑셀에서 시간 여행을 하다니, 과장이 심한 거 아닙니까? 아니면... 정말로 뭔가 대단한 발명을 하신 건가요?"
라고 반신반의 하시는 분이 저기 몇분 있군요. 설마 그럴 리가요.ㅎㅎ
과거로의 시간 여행은 비록 불가능하지만 Excel에서 저지른 실수를 만회하는 것은 어느 정도 가능합니다. Excel에서 저장을 취소하거나 문서의 이전 버전으로 되돌리는(또는 미리 대처하는) 방법을 소개합니다.
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파일이 아직 열려 있는 경우 Excel에서 저장 실행 취소하는 방법
머리가 아닌 몸으로 배운 지식은 오래 남습니다. 과거에 컴퓨터가 고장 나거나 배터리가 부족하거나 전원이 끊겨서 열심히 작업한 내용을 모두 잃어버린 경험이 있다면, 하지 말라고 해도 작업하는 중간중간에 습관적으로 Ctrl + S를 누릅니다.
부지불식간에 저장을 하는 것은 매우 유용한 습관입니다. 하지만 엑셀 스프레드시트를 저장하고 나서 원치 않는 변경 사항이 있다는 사실을 알게 된다면 어떻게 해야 할까요? 다행히도 파일을 아직 닫지 않았다면 변경 내용을 되돌릴 수 있습니다.
- Excel에서 이전 변경 내용을 실행 취소하려면 화면 좌측 상단의 [실행 취소] 아이콘을 클릭합니다. Ctrl + Z(Mac은 Cmd + Z)를 눌러도 됩니다.
- 변경 후에 문서를 저장했더라도 마지막으로 변경한 내용은 취소됩니다.
- 다른 단계를 실행 취소하려면 [실행 취소] 버튼을 다시 누릅니다.
- 너무 많이 진행했으면 [다시 실행] 버튼을 눌러 방금 실행 취소한 변경 사항을 복원할 수 있습니다(또는 Ctrl + Y).
제거하려는 변경 사항을 실행 취소한 후에는 파일을 현재 버전으로 저장할 수 있습니다. 이 방법은 스프레드시트가 열려 있는 동안에만 작동합니다. 파일을 저장하고 닫으면 파일을 다시 열 때 이전 변경 내용을 실행 취소할 수 없습니다.
버전 기록 기능을 사용하여 저장 실행 취소하는 방법
Excel 파일을 로컬에 저장하고 닫으면 해당 파일이 유일한 버전의 파일로 저장됩니다. 변경내용 기록이 저장되지 않으므로 파일을 닫으면 저장한 모든 변경 내용이 영구적으로 적용됩니다.
하지만 작업 중인 문서를 OneDrive에 자동으로 저장하는 Excel의 자동 저장 기능을 사용하는 경우에는 이전 버전의 Excel 스프레드시트에 액세스할 수 있습니다. 즉, 자동 저장 기능을 켠 시점까지 원치 않는 변경 사항을 롤백할 수 있습니다.
(1) 자동 저장 기능이 켜져 있는 Excel 파일에서 스프레드시트 상단의 캡션 부분에 있는 파일 이름을 클릭하고 [버전 기록]을 선택합니다.
또는 [파일] - [정보] - [버전 기록]을 선택해도 됩니다.
(2) 화면 오른쪽에 [버전 기록] 작업창이 나타납니다(Microsoft 365 기준). 저장된 버전 중 하나를 선택합니다.
(3) 스프레드시트의 기본 창에 저장된 버전이 표시됩니다. 원하는 버전을 찾았으면 파일을 저장합니다.
Mac에서 Excel을 사용하는 경우에도 프로세스는 약간 다르지만 방식은 동일합니다. 자동 저장 기능을 사용하여 변경 사항을 Microsoft OneDrive에 자동으로 저장했다면 파일을 닫았다가 다시 열어도 이전 버전의 스프레드시트를 볼 수 있습니다. 원하는 경우 이전 버전을 저장하도록 선택할 수 있습니다.
Excel에서 자동 저장을 활성화하는 방법
Excel 버전 기록을 사용하려면 [자동 저장] 기능을 사용해야 합니다. 이 기능은 작업하는 동안 스프레드시트를 자동으로 저장하고, 필요한 경우 변경 사항을 되돌릴 수 있도록 이전 버전의 파일 백업을 저장합니다.
자동 저장이 켜져 있지 않으면 이전 버전의 Excel 스프레드시트를 볼 수 없습니다. 작업할 때 이 기능을 켜두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문제가 발생하더라도 스프레드시트의 최신 복사본을 저장할 수 있습니다.
버전 기록과 자동 저장을 사용하려면 Microsoft 원드라이브(OneDrive) 계정이 필요합니다. 최대 5GB의 저장 공간을 무료로 얻을 수 있으며, 유료 계정에 가입하면 더 많은 저장 공간을 얻을 수 있습니다. OneDrive 계정이 있으면 몇 번의 클릭만으로 자동 저장을 켤 수 있습니다.
- 화면 상단에서 자동 저장을 켭니다.
- 저장하려는 OneDrive 계정을 선택합니다.
- 파일에 새 이름을 지정하거나 원하는 경우 현재 이름을 유지합니다. [확인]을 클릭하면 스프레드시트가 클라우드에 업로드됩니다.
- 이제 작업하는 동안 변경 사항이 적용되면 스프레드시트가 자동으로 저장됩니다. 화면 상단의 파일 이름 옆에 파일 상태가 표시되며, 네트워크에 연결되어 있으면 저장됨으로 표시됩니다.
원드라이브에 Excel 복사본 저장하는 방법
OneDrive에 저장된 스프레드시트로 작업하면 변경이 필요한 경우 수정 기록을 유지할 수 있으므로 유용합니다. 그러나 어느 시점에서는 파일의 오프라인 복사본이 필요할 수 있습니다.
인터넷 연결 없이 작업하거나 파일을 다른 사람에게 이메일로 보내려는 경우, 또는 어떤 이유로 OneDrive가 동기화되지 않는 경우에는 파일 복사본을 저장할 수 있으며 원본은 OneDrive 계정에 안전하게 저장됩니다.
- 엑셀에서 [파일] - [복사본 저장]을 선택합니다.
- [이 PC](This PC)를 선택하거나 [찾아 보기]를 선택 하여 OneDrive 계정이 아닌 오프라인 위치를 선택합니다.
- 파일 위치를 선택하고 원하는 경우 이름을 바꾼 다음 [저장]을 클릭합니다.
- 현재 문서는 오프라인 복사본을 표시하도록 변경되고 파일 변경은 자동으로 중지됩니다.
- 원본 OneDrive 문서로 돌아가려면 [파일]을 클릭합니다.
- [열기]를 선택하고 [개인] 아래에서 OneDrive 계정을 선택합니다.
- 파일을 찾아서 OneDrive에서 엽니다.
Mac용 Excel을 사용하는 경우 단계가 약간 다르지만 위 과정을 참고로 해결할 수 있습니다.