MS Word의 7가지 성가신 문제와 해결 방법

1. 원치 않는 자동 수정

Microsoft Word는 자동 수정 설정에 따라 단어를 변경하는 경우가 있습니다. 예를 들어, '(주)'라고 입력하면 Word가 알아서 '㈜'로 변경합니다. 영문 단어를 자동으로 대문자로 바꾸거나 소문자로 바꾸기도 있습니다. 원치 않는 수정 사항을 수정하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. Word에서 [파일] - [옵션]을 선택합니다.
2. [Word 옵션] 대화상자에서 [언어 교정] - [자동 고침 옵션]을 클릭합니다.

이미지: 아이엑셀러 닷컴
3. [자동 고침] 탭을 선택하면 선택하거나 선택 취소할 수 있는 여러 개의 체크박스가 표시됩니다. 이 중 필요한 옵션을 선택합니다. 예를 들어, 특정 단어가 계속 자동으로 변경되는 경우 [다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기] 항목을 선택 취소하여 모든 단어에 대해 해당 기능을 끌 수 있습니다.

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4. 목록에서 특정 단어를 삭제하여 자동으로 수정되는 것을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록에서 단어를 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
5. [확인] 버튼을 클릭합니다.

2. 원치 않는 자동 서식 지정

단어 자동 수정 외에도 Word는 때때로 서식을 자동으로 적용하는 경우가 있습니다. Word가 자동으로 지정한 서식을 매번 사용자가 취소하거나 다른 것으로 변경하는 것은 불편합니다.

예를 들어, 숫자 뒤에 마침표를 입력한 다음 스페이스바를 누르면 자동으로 번호가 매겨진 목록으로 서식이 변경됩니다. 또는 하이픈(--) 두 개를 입력하면 Word에서 자동으로 대시(-)로 바뀔 수 있습니다.

1. Word에서 [파일] - [옵션]을 선택합니다.
2. [Word 옵션] 대화상자에서 [언어 교정] - [자동 고침 옵션]을 클릭합니다.
3. [자동 고침] 대화 상자에서 [입력할 때 자동 서식] 탭을 선택하고 자동 서식을 지정하지 않으려는 항목의 확인란을 선택 취소합니다.

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4. [확인] 버튼을 클릭합니다.

3. 어수선한 사용자 인터페이스

MS Word에는 수많은 기능이 있습니다. 하지만 사용하지 않는 기능도 많아서 인터페이스가 복잡해지는 경향이 있습니다. 이로 인해 특히 신규 사용자의 경우 Word를 혼란스럽고 쉽게 접근하기 어렵게 만들 수 있습니다. 일부 UI 요소를 숨기거나 비활성화하여 덜 복잡하게 만들 수 있습니다.

예를 들어, 화면 오른쪽 아래 모서리에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고, [탭만 표시]를 선택하여 리본을 숨길 수 있습니다(또는 Ctrl + F1).

탭을 선택할 때마다 리본이 축소됩니다. 문서의 다른 부분을 선택할 때마다 다시 숨겨집니다.

리본의 [보기] 탭 - [표시] 그룹에서 [눈금자], [눈금선], [탐색 창]의 선택을 취소할 수도 있습니다.

방해받지 않고 작업하고 싶다면 전체 화면 모드로 작업할 수 있습니다. 리본의 오른쪽 하단에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 메뉴에서 [전체 화면 모드]를 선택하면 됩니다.

4. 사라지는 툴바

앞에서 탭만 표시하도록 리본 표시 옵션을 설정하는 방법에 대해 소개했습니다. 이 동작을 원하지 않았는데 활성화되어 있다면 이제 리본을 불러오려면 탭을 클릭해야 하므로 불편할 수 있습니다.

원래 상태로 되돌리려면, 리본의 아무 곳이나 우클릭하고 [리본 메뉴 축소] 옵션 옆에 체크 표시가 있는지 확인합니다. 표시가 있으면 클릭하여 체크를 해제합니다.

이렇게 하면 리본이 항상 표시되도록 설정됩니다. 또는 Ctrl + F1을 눌러 리본을 불러올 수도 있습니다.

5. 파일 손상

충돌이나 파일 형식 비호환 등 여러 가지 이유로 인해 Word 파일이 손상될 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 문서를 열고 복구할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 [예]를 클릭하여 Word의 복구 기능을 사용할 수 있습니다.

모든 파일에서 텍스트 복구 기능을 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 문서의 모든 서식이 제거되고 일반 텍스트만 표시됩니다.

1. [파일] - [열기]를 클릭하고 열기 대화 상자에서 파일을 선택합니다.
2. 파일 이름 텍스트 상자 옆의 드롭다운을 클릭하고 [모든 파일의 텍스트 복구]를 선택합니다.

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3. 그런 다음 [열기]를 클릭하여 복구 프로세스를 시작합니다.

6. 자동 복구 실패

가끔 문서를 먼저 저장하지 않고 실수로 문서를 닫거나 Word 또는 컴퓨터가 충돌할 수 있습니다. Word에는 설정된 간격으로 문서의 사본을 임시로 저장하는 [자동 복구] 기능이 있어서 예기치 않은 일이 발생했을 때 저장되지 않은 작업을 복원할 수 있습니다.

그러나 자동 복구가 사본을 만들기 전에 예기치 않은 문서 종료가 발생하면 저장되지 않은 작업이 손실될 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 먼저 자동 복구가 작동하는지 확인해야 합니다.

1. Word에서 [파일] - [옵션]을 선택합니다.
2. [저장]을 클릭하고, [자동 복구 정보 저장 간격] 항목이 활성화되어 있는지 확인합니다. 선택되어 있지 않다면 체크하여 활성화합니다. 필요하다면 저장 간격을 조절할 수 있습니다.

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3. [확인] 버튼을 클릭합니다.

7. 대용량 문서 성능 저하

복잡한 서식과 많은 요소(표, 이미지, 도형, 차트 등)가 포함된 Word 문서는 크기가 작으면 문제가 되지 않지만 크기가 크면 문서를 로드하거나 저장할 때 Word가 느려질 수 있습니다. 심지어 타이핑과 스크롤조차 번거로워져 불편할 수 있습니다. 성능이 낮은 컴퓨터라면 문제가 더욱 두드러집니다

Word의 메모리 효율이 더 높일 때까지 기다리거나 더 좋은 컴퓨터를 구입하는 것 외에도 문서를 덜 복잡하게 만들어서 문서의 크기를 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 서식을 단순화하거나 지우고, 더 작은 이미지를 사용하거나, 대용량 미디어 파일을 링크로 대체할 수 있습니다.

자동 저장을 끄거나 불필요한 추가 기능 및 매크로를 제거하는 방법으로도 Word 문서 속도를 높일 수 있습니다. 문서를 두 개 이상의 개별 문서로 분할하는 것도 방법입니다.

마치며

Word를 사용하는 과정에서 발생할 수 있는 잠재적인 위험과 해결 방법을 알고 있으면 문제 발생 시 당황하지 않고 적절히 대응할 수 있습니다. 문제가 발생했을 때 이러한 팁을 적용하면 Word를 더 효율적이고 효과적으로 사용할 수 있습니다.